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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/7/31)
試題四(15分)
閱讀下面敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
H 公司是一家專(zhuān)門(mén)從事ERP 系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施的IT 企業(yè),目前該公司正在進(jìn)行的一個(gè)項(xiàng)目是為某大型生產(chǎn)單位(甲方)研發(fā)ERP 系統(tǒng)。
H 公司同甲方關(guān)系比較密切,但也正因?yàn)槿绱?,合同簽的較為簡(jiǎn)單,項(xiàng)目執(zhí)行較為隨意。同時(shí)甲方組織架構(gòu)較為復(fù)雜,項(xiàng)目需求來(lái)源多樣而且經(jīng)常發(fā)生變化,項(xiàng)目范圍和進(jìn)度經(jīng)常要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的艱苦努力,系統(tǒng)總算能夠進(jìn)入試運(yùn)行階段,但是由于各種因素,甲方并不太愿意進(jìn)行正式驗(yàn)收,至今項(xiàng)目也未能結(jié)項(xiàng)。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)從項(xiàng)目管理角度,簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目“未能結(jié)項(xiàng)”的可能原因。
[問(wèn)題2](5分)
針對(duì)該項(xiàng)目現(xiàn)狀,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明為了促使該項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,可采取哪些措施。
[問(wèn)題3](4分)
為了避免以后出現(xiàn)類(lèi)似情況,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述公司應(yīng)采取哪些有效的管理手段。
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答:
問(wèn)題一:
1.原因:甲方提出的需求,h公司未在約定的時(shí)間完成。
2.按照合同約定,項(xiàng)目沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
3.甲方認(rèn)為目前項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到他們的要求,還想在這基礎(chǔ)上修改。
問(wèn)題二:
1.向甲方確認(rèn)至今未進(jìn)行正式驗(yàn)收的具體原因
2.提升溝通層次,由公司高層與甲方高層人員進(jìn)行溝通,確定項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間。
3.發(fā)起項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。
問(wèn)題三:
1.按照正常規(guī)定和程序簽訂合同,并在合同中注明項(xiàng)目范圍。
2.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃表并嚴(yán)格管理規(guī)范執(zhí)行。
3.明確項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)項(xiàng)時(shí)間。
信管網(wǎng)庫(kù)里二代:
1、合同簽署簡(jiǎn)單,沒(méi)有明確驗(yàn)收條件及結(jié)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn);由于甲方結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需求對(duì)接部門(mén)多,而且需求經(jīng)常變動(dòng),沒(méi)有在合同里明確具體事宜,由于需求經(jīng)常調(diào)整導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度沒(méi)有正常完成,種種原因。
2、找出合同中關(guān)于項(xiàng)目驗(yàn)收及結(jié)項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容,督促甲方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,領(lǐng)導(dǎo)高層直接溝通,
3、簽署標(biāo)準(zhǔn)合同,明確具體事宜,前期需求調(diào)研充分,設(shè)置詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃。
信管網(wǎng)aduicy:
沒(méi)有編制項(xiàng)目整體管理計(jì)劃,簽訂的合同過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有明確開(kāi)工與竣工時(shí)間,還有一些具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條件,范圍變更控制沒(méi)有做好,進(jìn)度監(jiān)控不到,
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