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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/7/29)
試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí),項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測(cè)試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。
[問題1](8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡(jiǎn)要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)如何進(jìn)行?
[問題3](9分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。
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1:項(xiàng)目未獲得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;項(xiàng)目所需的資源和人員配置不足;缺少風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的分析;項(xiàng)目缺少溝通。
2:求得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;獲得項(xiàng)目所需的資源和人員;加強(qiáng)人員或部門的溝通;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)活動(dòng)。
3:建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有的項(xiàng)目;必要時(shí)增加資源或進(jìn)行資源的平衡;可以用外包方式將部分工作進(jìn)行外包;建議建立統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源,制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則;定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。
信管網(wǎng)ggn871107:
問題1:
a、副總的權(quán)力過大
b、資質(zhì)審核時(shí)間較長
c、項(xiàng)目的收益太低
d、公司高層對(duì)該項(xiàng)目的前景不看好
e、項(xiàng)目的儲(chǔ)備人員計(jì)劃沒有做好
問題2:
a、加強(qiáng)和甲方的溝通,盡快拿到審批資質(zhì)
b、說服公司高層,讓領(lǐng)導(dǎo)重視該項(xiàng)目
c、招募更有經(jīng)驗(yàn)、能力的人員假如團(tuán)隊(duì)
d、盡量將項(xiàng)目內(nèi)容由公司內(nèi)部完成,不進(jìn)行分包工作
問題3:
a、比較項(xiàng)目的收益,優(yōu)先完成收益大的
b、進(jìn)行資源優(yōu)化,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行重新排序
c、向高層匯報(bào)情況,請(qǐng)求協(xié)調(diào)資源
d、制定資源日歷和活動(dòng)日歷,避免資源使用上的撞車
信管網(wǎng)faye2018:
問題一
1)可能是單位沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰的權(quán)大誰的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持
2)副總裁承攬了新的更重要的項(xiàng)目
3)項(xiàng)目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)
4)可能是本項(xiàng)目的績效不好,失去本單位有關(guān)方面支持
5)可能是重要干系人如客戶、公司高層管理者內(nèi)定項(xiàng)目暫?;蛳埋R。
問題二
1)如果經(jīng)評(píng)估后,認(rèn)為項(xiàng)目可為,應(yīng)寫出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)報(bào)告 ,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),說服溝通,陳述該項(xiàng)目重要性和預(yù)期利潤,如果項(xiàng)目下馬造成的損失等,以得到及時(shí)和滿足要求的資源支持
2)因本項(xiàng)目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠,盡量讓本單位的非他涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。
3)如果只剩下不到10%的工作,應(yīng)說服原來團(tuán)隊(duì)加班趕工以按期完成項(xiàng)目。
問題三
1)建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目
2)建議單位統(tǒng)一管理所有項(xiàng)目和資源,制訂資源在項(xiàng)目之間分配原則
3)定期檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績效重新排定項(xiàng)目優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要和進(jìn)展良好項(xiàng)目。
4)外包
4)必要時(shí),增加資源。
信管網(wǎng)keweike:
一、
1.沒有制定行之有效的人力資源管理計(jì)劃
2.對(duì)資源日歷沒有嚴(yán)格執(zhí)行
3.項(xiàng)目經(jīng)理與高層缺乏溝通,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。
4.沒有在項(xiàng)目前期與甲方充分溝通,將項(xiàng)目非主體部分進(jìn)行外包。
二、
1.及時(shí)與組織高層進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取資源。
2.協(xié)調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的工程師和測(cè)試人員,保證項(xiàng)目進(jìn)度,避免項(xiàng)目停滯。
3.積極與甲方進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取更多的時(shí)間,延長交付日期。
4.在爭(zhēng)取不到資源的情況下,與甲方溝通適當(dāng)縮小項(xiàng)目范圍。
三、
1.建立項(xiàng)目管理委員會(huì),統(tǒng)一進(jìn)行多項(xiàng)目管理。
2.制定切實(shí)可行的人力資源管理計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃。
3.組織內(nèi)要及時(shí)溝通,嚴(yán)格遵守既定計(jì)劃。
4.對(duì)于項(xiàng)目可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),要制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)規(guī)劃。
信管網(wǎng)keweike:
一、
1.沒有制定行之有效的人力資源管理計(jì)劃
2.對(duì)資源日歷沒有嚴(yán)格執(zhí)行
3.項(xiàng)目經(jīng)理與高層缺乏溝通,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。
4.沒有在項(xiàng)目前期與甲方充分溝通,將項(xiàng)目非主體部分進(jìn)行外包。
二、
1.及時(shí)與組織高層進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取資源。
2.協(xié)調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的工程師和測(cè)試人員,保證項(xiàng)目進(jìn)度,避免項(xiàng)目停滯。
3.積極與甲方進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取更多的時(shí)間,延長交付日期。
4.在爭(zhēng)取不到資源的情況下,與甲方溝通適當(dāng)縮小項(xiàng)目范圍。
三、
1.建立項(xiàng)目管理委員會(huì),統(tǒng)一進(jìn)行多項(xiàng)目管理。
2.制定切實(shí)可行的人力資源管理計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃。
3.組織內(nèi)要及時(shí)溝通,嚴(yán)格遵守既定計(jì)劃。
4.對(duì)于項(xiàng)目可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),要制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)規(guī)劃。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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