D公司是一家系統(tǒng)集成商,章某為D公司高級項目經(jīng)理,現(xiàn)正負責某市開發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項目的管理工作,該項目劃分為綜合布線,網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個子項目,需要3個項目經(jīng)理負責,很快章某找到了負責綜合布線和網(wǎng)絡(luò)工程的項目經(jīng)理,而軟件開發(fā)的項目經(jīng)理一直未有合適人選。由于D公司近年發(fā)展迅猛,項目經(jīng)理人手不夠,章某建議從工作兩年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔項目經(jīng)理,結(jié)果李某被選中。在項目項目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項目成員刻苦工作,項目進展順利。
隨著項目進一步開展,項目成員逐步增加,李某在項目團隊管理方面遇到很多困難。她領(lǐng)導的團隊經(jīng)常返工而效率低下,團隊成員對發(fā)生的錯誤互相推諉,開會人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負責的模塊開會都遲到。大家向李某匯報項目的實際進度和成本往往言過其實,直到李某對自己負責的模塊進行接口調(diào)試才發(fā)現(xiàn)這些問題。
【問題1】
請分析項目中出現(xiàn)這些問題的可能原因。
【問題2】
你認為高級經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導和幫助李某
【問題3】
請說明李某作為項目經(jīng)理要承擔哪些角色?要成為一名合格的項目經(jīng)理要具備哪些知識和技能?
【案例分析】
從案例描述中可用看出本案例主要聚焦在人力資源管理,主要考察如何選拔和培養(yǎng)項目經(jīng)理,建設(shè)項目的管理團隊,并對下屬進行傳幫帶,從而使管理團隊成為自己管理能力的放大器,最終提升高級管理者自己的管理水平和領(lǐng)導水平
【問題1回答】
1、李某缺乏項目經(jīng)理的經(jīng)驗和能力
2、章某對李某的幫傳帶做的不夠或不到位
3、公司缺乏培訓項目經(jīng)理的機制
4、李某在溝通管理和管理流程上、會議管理,測試管理和評審管理等管理活動上均出現(xiàn)問題
5、缺乏有效的項目績效管理機制
6、項目工作的溝通沒有建立有效的機制和方式方法
【問題2回答】
1、項目管理專項培訓
2、提供工作模板幫助轉(zhuǎn)型
3、讓小李明確工作職責,幫助其實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變
4、參加小李周列會,以便及時發(fā)現(xiàn)問題
5、從整體項目層面對各子系統(tǒng)進行計劃和協(xié)調(diào),對子項目提出具體要求
6、針對子項目出現(xiàn)的問題,及時提出糾正和預防措施
【問題3回答】
1、作為一名項目經(jīng)理要同時承擔項目管理者和項目領(lǐng)導者的角色,這些角色工作包括:計劃。組織。協(xié)調(diào)。控制。監(jiān)督。領(lǐng)導。
2、合格的項目經(jīng)理應(yīng)具備觀看能看和一般專業(yè)技能,包括廣播的知識,項目管理知識,行業(yè)知識,IT知識和客戶知識;豐富的經(jīng)歷經(jīng)驗;良好的協(xié)調(diào)能力;
良好的職業(yè)道德;良好的溝通與表達能力;良好的領(lǐng)導能力。
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